Hội thảo trực tuyến đã trở thành một trong những phương pháp tiếp thị hiệu quả nhất để tạo ra khách hàng tiềm năng chất lượng. Chúng ta sẽ khám phá các chiến thuật và công cụ để tổ chức một cách hiệu quả, thu hút được khách hàng tiềm năng và tạo sự hứng thú cho đội ngũ bán hàng.
Lợi ích của hội thảo
Lợi ích lớn nhất của hội thảo trực tuyến là khả năng tương tác trực tiếp với khán giả. Hội thảo cho phép bạn kết nối với khán giả ở mức độ cá nhân hơn. Bên cạnh đó, thời gian xem trung bình của người tham dự hội thảo trên web là 61 phút. Điều này cho thấy hội thảo trực tuyến có khả năng thu hút sự quan tâm và tương tác.
Các bước xây dựng hội thảo trực tuyến thành công
Xác định mục tiêu của buổi hội thảo trực tuyến
Bạn nên tìm hiểu về khách hàng tiềm năng của mình và tạo nội dung phù hợp với họ. Trước tiên, bạn cần cung cấp các chiến thuật chi tiết để thu thập thông tin nội bộ từ việc bán hàng. Bên cạnh đó, tạo một trung tâm hội thảo trên web. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng hội thảo trực tuyến của bạn cung cấp nội dung phù hợp. Cũng như, chuẩn bị sẵn sàng cho đội ngũ bán hàng để tận dụng hội thảo và tăng hiệu suất kinh doanh.
Quảng bá và mở rộng mạng lưới khách hàng cho buổi hội thảo
Không chỉ tạo ra nội dung hấp dẫn, đẩy mạnh hoạt động quảng bá buổi hội thảo và tạo sự liên kết với đối tác là cần điều cần thiết để tăng tiếp cận. Điều này giúp bạn mở rộng mạng lưới đối tác bán hàng B2B, tăng cường sức mạnh cho buổi hội thảo trực tuyến của bạn và thu hút khách hàng tiềm năng.
Thời gian “vàng” thu hút khách hàng cho buổi hội thảo trực tuyến
Biểu đồ hiển thị tỷ lệ đăng ký cho một hội thảo trên web theo thời gian. Qua cho thấy tầm quan trọng của việc quảng bá hội thảo trên web sớm và thường xuyên. Nếu bạn muốn tối đa hóa số lượng đăng ký, bạn nên bắt đầu quảng bá hội thảo trên web của mình ít nhất bốn tuần trước ngày diễn ra.
Dưới đây là một số lời giải thích chi tiết hơn về biểu đồ:
69% đăng ký xảy ra vào ngày hội thảo trên web. Hầu hết mọi người sẽ đăng ký hội thảo trên web của bạn ngay trước khi nó diễn ra. Điều này có thể là do họ đang chờ đợi để xem liệu hội thảo trên web có phù hợp với họ hay không, hoặc họ đang đợi đến phút cuối để đăng ký.
33% đăng ký xảy ra trong vòng một tuần trước hội thảo trên web. Thời điểm tốt để thúc đẩy hội thảo trên web. Quan trọng là thúc đẩy hội thảo của bạn một lần nữa để nhắc nhở mọi người về nó.
16% đăng ký xảy ra trong vòng hai tuần. Nhắc nhở những người đã đăng ký nhưng có thể đã quên về hội thảo trên web của bạn.
7% đăng ký xảy ra trong vòng ba tuần. Đây là thời điểm để thực hiện một chiến dịch quảng cáo để tăng độ nhận biết của hội thảo. Cũng như là, thu hút những người vẫn chưa đăng ký.
8% đăng ký xảy ra trong vòng bốn tuần. Đây là thời điểm có tỷ lệ đăng kí thấp nhất
Duy trì tương tác với các khách hàng tiềm năng
Để tạo sự ấn tượng, bạn cần tăng cường sức mạnh cho buổi hội thảo của mình. Triển khai các chiến thuật và công cụ để bạn tạo ra các hội thảo trực tuyến. Đặc biệt, hãy sử dụng công nghệ hiện đại và tận dụng các tính năng tương tác. Điều này giúp tạo ra trải nghiệm tốt nhất và giữ chân khách hàng tiềm năng.
Sau buổi hội thảo trực tuyến, việc truyền thông liền mạch là rất quan trọng. Bạn cần theo dõi và tương tác với khách hàng tiềm năng sau buổi hội thảo. Điều đó giúp duy trì mối quan hệ và tăng cường sự hứng thú của họ. Để giữ chân các khách hàng, bạn hãy cung cấp danh sách kiểm tra. Hơn thế nữa, các công cụ để điều chỉnh hoạt động bán hàng và tiếp thị.
Kết luận
Bằng cách tổ chức hội thảo trên web, bạn có thể gây ấn tượng với các doanh nghiệp B2B. Hiểu rõ cách tổ chức hội thảo trực tuyến giúp bạn tiếp cận dễ dàng với khách hàng. Vì vậy, hãy xác định mục tiêu và tạo nội dung hấp dẫn cho khách hàng dự hội thảo. Cuối cùng là, quảng bá đến việc duy trì mối quan hệ sau buổi hội thảo trực tuyến.
